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En centralisant les informations, en automatisant les tâches récurrentes et en facilitant les échanges via des extranets collaboratifs, ces plateformes transforment en profondeur les pratiques de gestion et permettent de se concentrer sur les dimensions stratégiques plutôt que sur les aspects purement administratifs.
Pour optimiser cette dimension, il est recommandé de centraliser la gestion administrative et d'adopter un logiciel de gestion des baux commerciaux capable d'automatiser les alertes relatives aux échéances et de suivre l'évolution des indices.